Microsoft Project 2016 y cómo planear y administrar proyectos alineados con el PMI – Nivel básico

Nota:  Este curso se ofrece en modalidad presencial o Virtual en Tiempo Real

De acuerdo a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK® – Quinta edición) del Project Management Institute – PMI®, la dirección de proyectos es la “aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo”.

Si bien es cierto, no existe una herramienta mágica que apoye a las organizaciones en la gestión de la totalidad de los 47 procesos que conforman la Guía del PMBOK® – Quinta edición, sí es posible a través de Microsoft Project apalancar en gran medida los procesos más importantes y críticos, y en particular soportar adecuadamente la gestión del alcance, el tiempo, los costos, la calidad y los riesgos de un proyecto; permitiendo así que las organizaciones puedan iniciar idóneamente sus proyectos, realizar una oportuna y efectiva planeación de la gestión de los proyectos, efectuar un seguimiento y control que agregue valor a la empresa, comunicar a los interesados el desempeño y la salud del proyecto, y tomar decisiones a tiempo que posibiliten el éxito de este y el logro de los objetivos estratégicos establecidos.

PROPUESTA DE VALOR

Una de las principales responsabilidades del director del proyecto, es velar por la buena salud del proyecto y asegurarse que este sea exitoso, vía la conclusión en la fecha esperada, a los costos esperados, con el alcance planeado, la calidad establecida y la promesa de satisfacción del cliente formulada. Para ello, Microsoft Project como herramienta de gestión, se convierte en su mejor aliado.

A través de este curso, la organización estará en capacidad de incrementar las posibilidades de éxito de sus proyectos y tomar decisiones oportunas y efectivas, de tal manera que los objetivos estratégicos apalancados por ellos, se logren dentro de los márgenes previstos e incluso sobrepasándolos, gracias a la capitalización de las oportunidades debidamente gestionadas.

OBJETIVOS

  • Comprender de manera general los conceptos de dirección de proyectos bajo los lineamientos y las mejores prácticas propuestas por el Project Management Institute – PMI®, y en especial los procesos de gestión de alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos, formulados en el PMBOK® – Quinta edición del PMI®.
  • Romper el eterno paradigma de que Microsoft Project “hace siempre lo que le da la gana y no lo que se requiere, lo que hace que trabaje para él y no él para mi”; y desaprender todos los malos hábitos y enseñanzas que no solo hacen ineficiente, tortuoso y frustrante el uso de la aplicación, sino que inducen a la organización a la toma de decisiones erradas alrededor de la gestión de los proyectos.
  • Fundamentar la habilidad en el uso básico de Microsoft Project en la gestión de proyectos, de tal forma que no sólo le sirva a la organización para crear y hacer seguimiento a los cronogramas, sino que se convierta en la mejor herramienta de seguimiento, control, comunicación y toma de decisiones que agreguen valor.
  • Formular las bases para la aplicación estandarizada de Microsoft Project al interior de la organización, de forma tal que no sólo la gestión de los proyectos se realice de manera realista y alcanzable, sino que, sin incurrir en inversiones adicionales de software, se pueda avanzar hacia la gestión de programas y realizar una gestión integrada de sus proyectos y recursos en pro del logro de los objetivos estratégicos.
  • Fortalecer la competencia de toma de decisiones oportunas y efectivas en la gestión de proyectos, que incremente sus posibilidades de éxito y por ende las asociadas a los objetivos estratégicos de la organización que estos apalancan, gracias a la aplicación de la técnica de valor ganado y a métodos de seguimiento objetivos y no subjetivos.

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

  • Sentido de pertenencia con los objetivos estratégicos de la organización.
  • Sentido de identidad con la gestión de proyectos y su gestión de alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos, como elementos movilizadores de la estrategia empresarial.
  • Honestidad con la gestión de los proyectos a su cargo.
  • Respeto y confidencialidad con la gestión de los proyectos en los que participa.
  • Responsabilidad con el éxito de los proyectos a cargo y con el éxito de la organización misma.
  • Sentido de trabajo en equipo en la gestión de proyectos de toda la empresa.
  • Sentido crítico para la toma de decisiones oportunas y efectivas que posibiliten el éxito de los proyectos.

DIRIGIDO A

La gestión de proyectos no es un asunto único y exclusivo de los directores de proyecto y su equipo de trabajo, sino por el contrario, una responsabilidad de toda la organización. Por lo tanto, este curso está dirigido a:

  • Directivos de las organizaciones.
  • Gerentes funcionales.
  • Patrocinadores de proyectos.
  • Directores de Oficina de Gerencia de Proyectos.
  • Directores, líderes y coordinadores de proyectos.
  • Miembros del equipo del proyecto.
  • Auditores e interventores.
  • Líderes de sistemas integrados de gestión en las organizaciones.
  • Líderes de frentes de trabajo en los proyectos.

METODOLOGÍA

El presente curso basa su desarrollo tanto en el contenido temático de fuentes de referencia como la PMBOK® Quinta edición del PMI® y el Manual de Usuario de Microsoft Project, como en el estudio y análisis de casos reales y la aplicación de técnicas lúdicas para la consolidación de los conocimientos impartidos.

DURACIÓN

16 horas presenciales.

Con el fin de desarrollar tanto los conceptos teóricos, como el ejercicio de análisis de casos reales y la asimilación didáctica de cada uno de los módulos temáticos.

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Se entregará certificación de asistencia al curso, a cada persona que cumpla con más del 80% de la programación de sesiones de estudio.

CONTENIDO

Módulo I – Introducción

  • Presentación del curso.
  • Contexto general de la gestión de proyectos bajo los lineamientos del PMI®.
  • Grupo de procesos de la gestión de proyectos.
  • Áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.
  • Secuencia de ejecución de los procesos.

Módulo II – Fundamentos

Enfoque en Microsoft Project:

  • Visión general de Microsoft Project.
  • Estableciendo una visión estándar de MS Project en la organización.
  • Inicio del proyecto. Creación de un proyecto.
  • Información del proyecto.
  • Configuración del proyecto.
  • El calendario base de un proyecto.
  • Definir el calendario.
  • Asignar el calendario al proyecto.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Desarrollar el acta de Constitución del proyecto.
  • Contexto empresarial de los procesos de inicio.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo III – Planificar la gestión del proyecto – Parte A

Enfoque en Microsoft Project:

  • Creación de una EDT con WBS Chart Pro.
  • Qué es el WBS Chart Pro.
  • Cómo se crea una EDT en WBS Chart Pro.
  • La EDT en MS Project.
  • Configurar la vista del proyecto con los elementos de la EDT.
  • Relación entre la EDT y las tareas resumen del proyecto.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Procesos de planeación.
  • Formulando el alcance y los requerimientos del proyecto.
  • Definición del alcance del proyecto.
  • Crear estructura de desglose del trabajo.
  • Contexto empresarial de los procesos de gestión del alcance.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo IV – Planificar la gestión del proyecto – Parte B

Enfoque en Microsoft Project:

  • Definiendo las actividades del proyecto.
  • Comprendiendo los tipos de tareas.
  • Manejando el concepto de fases e hitos.
  • Dependencias, adelantos y atrasos.
  • Comprendiendo la secuenciación de actividades.
  • Dependencias entre las actividades y su secuencia lógica para poder construir un cronograma dinámico.
  • Conocer el camino crítico de un proyecto en Microsoft Project y entender cómo MS Project construye el camino crítico.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Definir las actividades.
  • Secuenciar las actividades.
  • Contexto empresarial de los procesos de gestión del tiempo.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo V – Planificar la gestión del proyecto – Parte C

Enfoque en Microsoft Project:

  • Comprendiendo la estimación de los recursos.
  • Enfoque de gestión de los recursos en MS Project.
  • Tipos de recursos que pueden ser utilizados en un proyecto.
  • Múltiples recursos en una única actividad y muchas actividades en un único recurso.
  • Cómo resolver los problemas de recursos escasos y recursos sobrecargados.
  • Asignando los recursos.
  • Manejando la estimación de las duraciones.
  • Estimación paramétrica de las duraciones.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Estimar los recursos de las actividades.
  • Estimar la duración de las actividades.
  • Contexto empresarial de los procesos de gestión de los costos.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo VI – Planificar la gestión del proyecto – Parte D

Enfoque en Microsoft Project:

  • Tipos de costos en MS Project.
  • Configurar costos.
  • Estimación paramétrica de los costos.
  • Presupuesto en MS Project.
  • Concepto de presupuestos de trabajo, materiales y costos.
  • Restricciones y delimitaciones.
  • Calendario de tareas y recursos.
  • Entendiendo la programación: el comportamiento de la fórmula de programación, cambio de variables, cambio de constante, variable condicionada por el esfuerzo.
  • Creación del cronograma.
  • Ruta crítica: análisis de la red del cronograma, método de la ruta crítica, configurar la ruta crítica.
  • Gestión y uso racional de los recursos: uso racional de recursos, el inspector de tareas, nivelación de recursos, conceptos sobre la nivelación de recursos, nivelación de recursos (continuación).

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Estimar los costos.
  • Determinar el presupuesto.
  • Desarrollar el cronograma.
  • Nivelar y equilibrar los recursos.
  • Comprimir el cronograma.
  • Contexto empresarial de la gestión del presupuesto y el cronograma del proyecto.
  • Aplicación práctica de conceptos.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES

Para una mayor asimilación del curso, es deseable pero no necesario, que los asistentes tengan conocimientos generales de gestión de proyectos bajo lineamientos del PMI®.

Cada asistente deberá contar con un computador personal (portátil) y tener instalado MS Project Professional 2016.

Formas de pago:

Si desea conocer las diversas formas de pago, por favor escríbanos al buzón: info@diplomata.co

El desarrollo del curso está sujeto a un número mínimo de participantes. Diplomata se reserva el derecho de suspender o aplazar la iniciación del curso, en función del número de participantes.

Próximo Curso

Medellín

Fecha inicio – fin: Octubre 02 – Octubre 11

Hora: Lunes y Miércoles 6:00 – 10:00 PM

Lugar: Cra 43B No 16 – 95, Oficina 203, Ed. CCI

Costo: $ 560.000  (antes de IVA)

Inscripción