Microsoft Project 2016 y cómo planear y administrar proyectos alineados con el PMI – Nivel intermedio

Nota:  Este curso se ofrece en modalidad Presencial o Virtual en Tiempo Real

De acuerdo a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK® – Quinta edición) del Project Management Institute – PMI®, la dirección de proyectos es la “aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo”.

Si bien es cierto, no existe una herramienta mágica que apoye a las organizaciones en la gestión de la totalidad de los 47 procesos que conforman la Guía del PMBOK® – Quinta edición, sí es posible a través de Microsoft Project apalancar en gran medida los procesos más importantes y críticos, y en particular soportar adecuadamente la gestión del alcance, el tiempo, los costos, la calidad y los riesgos de un proyecto; permitiendo así que las organizaciones puedan iniciar idóneamente sus proyectos, realizar una oportuna y efectiva planeación de la gestión de los proyectos, efectuar un seguimiento y control que agregue valor a la empresa, comunicar a los interesados el desempeño y la salud del proyecto, y tomar decisiones a tiempo que posibiliten el éxito de este y el logro de los objetivos estratégicos establecidos.

PROPUESTA DE VALOR

Una de las principales responsabilidades del director del proyecto, es velar por la buena salud del proyecto y asegurarse que este sea exitoso, vía la conclusión en la fecha esperada, a los costos esperados, con el alcance planeado, la calidad establecida y la promesa de satisfacción del cliente formulada. Para ello, Microsoft Project como herramienta de gestión, se convierte en su mejor aliado.

A través de este curso, la organización estará en capacidad de incrementar las posibilidades de éxito de sus proyectos y tomar decisiones oportunas y efectivas, de tal manera que los objetivos estratégicos apalancados por ellos, se logren dentro de los márgenes previstos e incluso sobrepasándolos, gracias a la capitalización de las oportunidades debidamente gestionadas.

OBJETIVOS

  • Comprender de manera general los conceptos de dirección de proyectos bajo los lineamientos y las mejores prácticas propuestas por el Project Management Institute – PMI®, y en especial los procesos de gestión de alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos formulados en el PMBOK® – Quinta edición del PMI®.
  • Romper el eterno paradigma de que Microsoft Project “hace siempre lo que le da la gana y no lo que se requiere, lo que hace que trabaje para él y no él para mi”; y desaprender todos los malos hábitos y enseñanzas que no solo hacen ineficiente, tortuoso y frustrante el uso de la aplicación, sino que inducen a la organización a la toma de decisiones erradas alrededor de la gestión de los proyectos.
  • Fundamentar la habilidad en el uso Intermedio de Microsoft Project en la gestión de proyectos, de tal forma que no sólo le sirva a la organización para crear y hacer seguimiento a los cronogramas, sino que se convierta en la mejor herramienta de seguimiento, control, comunicación y toma de decisiones que agreguen valor.
  • Formular las bases para la aplicación estandarizada de Microsoft Project al interior de la organización, de forma tal que no sólo la gestión de los proyectos se realice de manera realista y alcanzable, sino que, sin incurrir en inversiones adicionales de software, se pueda avanzar hacia la gestión de programas y realizar una gestión integrada de sus proyectos y recursos en pro del logro de los objetivos estratégicos.
  • Fortalecer la competencia de toma de decisiones oportunas y efectivas en la gestión de proyectos, que incremente sus posibilidades de éxito y por ende las asociadas a los objetivos estratégicos de la organización que estos apalancan, gracias a la aplicación de la técnica de valor ganado y a métodos de seguimiento objetivos y no subjetivos.

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

  • Sentido de pertenencia con los objetivos estratégicos de la organización.
  • Sentido de identidad con la gestión de proyectos y su gestión de alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos, como elementos movilizadores de la estrategia empresarial.
  • Honestidad con la gestión de los proyectos a su cargo.
  • Respeto y confidencialidad con la gestión de los proyectos en los que participa.
  • Responsabilidad con el éxito de los proyectos a cargo y con el éxito de la organización misma.
  • Sentido de trabajo en equipo en la gestión de proyectos de toda la empresa.
  • Sentido crítico para la toma de decisiones oportunas y efectivas que posibiliten el éxito de los proyectos.

DIRIGIDO A

La gestión de proyectos no es un asunto único y exclusivo de los directores de proyecto y su equipo de trabajo, sino por el contrario, una responsabilidad de toda la organización. Por lo tanto, este curso está dirigido a:

  • Directivos de las organizaciones.
  • Gerentes funcionales.
  • Patrocinadores de proyectos.
  • Directores de Oficina de Gerencia de Proyectos.
  • Directores, líderes y coordinadores de proyectos.
  • Miembros del equipo del proyecto.
  • Auditores e interventores.
  • Líderes de sistemas integrados de gestión en las organizaciones.
  • Líderes de frentes de trabajo en los proyectos.

METODOLOGÍA

El presente curso basa su desarrollo tanto en el contenido temático de fuentes de referencia como la PMBOK® Quinta edición del PMI® y el Manual de Usuario de Microsoft Project, como en el estudio y análisis de casos reales y la aplicación de técnicas lúdicas para la consolidación de los conocimiento impartidos.

DURACIÓN: 8 horas

Con el fin de desarrollar tanto los conceptos teóricos, como el ejercicio de análisis de casos reales y la asimilación didáctica de cada uno de los módulos temáticos.

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Se entregará certificación de asistencia al curso, a cada persona que cumpla con más del 80% de la programación de sesiones de estudio.

CONTENIDO

Módulo VII – Ejecutar el proyecto

Enfoque en Microsoft Project:

  • Líneas base de alcance, cronograma y costos.
  • Establecer la línea base.
  • Protegiendo la línea base.
  • Vista Gantt de seguimiento.
  • Estableciendo criterios para el reporte del desempeño del proyecto.
  • Comprendiendo la gestión por hitos.
  • Aplicando reglas de gestión de desempeño.
  • Las seis formas de reportar el avance del proyecto, desde la más inadecuada hasta la más adecuada.
  • Diferencias entre %completado y %físico completado.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
  • Contexto empresarial de los procesos de ejecución.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo VIII – Monitorear y Controlar el proyecto – Parte A

Enfoque en Microsoft Project:

  • Estableciendo criterios para el control del proyecto.
  • Comprendiendo la gestión del valor ganado.
  • Aplicación del valor ganado con Microsoft Project.
  • La gestión del valor ganado como medio de comunicación del desempeño.
  • Indicadores de desempeño del proyecto usando Microsoft Project.
  • Gestionando los riesgos con Microsoft Project.
  • Gestión integrada de riesgos y valor ganado con MS Project.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Controlar el cronograma.
  • Controlar los costos.
  • Contexto empresarial de los procesos de control.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo IX – Monitorear y Controlar el proyecto – Parte B

Enfoque en Microsoft Project:

  • Analizando las variaciones.
  • Control de cambios y re planificación.
  • Teoría del control de cambios.
  • Control de cambios en MS Project.
  • La línea base y el control de cambios.
  • Reprogramar el proyecto.
  • Modelo de gestión de las líneas base.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Procesos de planeación.
  • Formulando el alcance y los requerimientos del proyecto.
  • Definición del alcance del proyecto.
  • Crear estructura de desglose del trabajo.
  • Contexto empresarial de los procesos de gestión del alcance.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo X – Gestión de la información del proyecto

Enfoque en Microsoft Project:

  • Vistas, tablas y formularios.
  • Filtros, resaltar y grupos.
  • Campos personalizados, fórmulas e indicadores gráficos.
  • Informes básicos e impresión
  • Informes visuales.
  • Curva S y Valor Ganado.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Datos del desempeño del trabajo del proyecto.
  • Información del desempeño del trabajo del proyecto.
  • Informes del desempeño del trabajo del proyecto.
  • Aplicación práctica de conceptos.

Módulo XI – Gestión de programas

Enfoque en Microsoft Project:

  • Gestión de múltiples proyectos a través de un pool de recursos.
  • Gestión de múltiples proyectos a través de los comandos de ventanas.
  • Gestión de múltiples proyectos a través de los comandos de sub proyectos.
  • Comparación de versiones de proyectos.

Enfoque en Gestión de Proyectos:

  • Comprendiendo el concepto de gestión de programas.
  • Contexto empresarial de la gestión de programas.
  • Aplicación práctica de conceptos.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES

Para una mayor asimilación del curso, es deseable pero no necesario, que los asistentes tengan conocimientos generales de gestión de proyectos bajo lineamientos del PMI®.

Cada asistente deberá contar con un computador personal (portátil) y tener instalado MS Project Professional 2016.

Formas de pago:

Si desea conocer las diversas formas de pago, por favor escríbanos al buzón: info@diplomata.co

El desarrollo del taller está sujeto a un número mínimo de participantes. Diplomata se reserva el derecho de suspender o aplazar la iniciación del taller, en función del número de participantes.

Próximo Curso

Medellín

Fecha inicio – fin: Octubre 18 y 20

Hora: Miércoles y Viernes 6:00 – 10:00 PM

Lugar: Cra 43B No 16 – 95, Oficina 203, Ed. CCI

Costo: $ 320.000 (antes de IVA)

Inscripción